AVIDM系統(tǒng)在中國航天科技集團(tuán)公司第四研究院（簡稱41所）的應(yīng)用，主要包括文檔管理和項(xiàng)目計(jì)劃管理，以項(xiàng)目管理帶動文檔管理的應(yīng)用，逐步構(gòu)建電子化工作平臺，最終實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的提出到文檔審批、受控、歸檔等全生命周期的管理。隨著應(yīng)用的深化，設(shè)計(jì)人員對系統(tǒng)的完善和優(yōu)化也提出了更多的需求。

    系統(tǒng)優(yōu)化

    文檔協(xié)同預(yù)審批。由于設(shè)計(jì)文件需要簽署的節(jié)點(diǎn)較多，經(jīng)常出現(xiàn)文檔在不同流程節(jié)點(diǎn)被打回的情況，導(dǎo)致文檔多次送審，影響工作效率。根據(jù)設(shè)計(jì)人員的要求及實(shí)際應(yīng)用情況創(chuàng)建了文檔預(yù)審批流程（如圖1），將各審批環(huán)節(jié)的人員置于同一節(jié)點(diǎn)，使審批人員可以同時對文檔進(jìn)行瀏覽批注，統(tǒng)一打回修改。設(shè)計(jì)人員可根據(jù)需要先選擇“技術(shù)文件預(yù)審批流程”進(jìn)行協(xié)同簽署，修改后進(jìn)入正式文檔審批流程，減少文檔反復(fù)送審的次數(shù)，提高文檔審簽質(zhì)量，避免審批人員在流程中反復(fù)查看文檔。

    文檔審批流程優(yōu)化。系統(tǒng)運(yùn)行之初，AVIDM系統(tǒng)中各類文檔的審批流程多達(dá)26個，設(shè)計(jì)人員在應(yīng)用過程中經(jīng)常選錯流程，為方便使用和系統(tǒng)維護(hù)，對現(xiàn)有流程進(jìn)行了優(yōu)化。將“工藝”、“質(zhì)量”、“軍代表”節(jié)點(diǎn)簡化為“會簽”，文件會簽欄提取的信息改為：簽署單位、簽署人員、簽署日期。去掉“技術(shù)通知單”、“研試更改單”和質(zhì)量文件的專用流程。經(jīng)過優(yōu)化，審批流程由26個減少為8個，包括：校審批、校審批打、校審標(biāo)批打、校審會標(biāo)批打、校審會外標(biāo)批打、校審?fù)鈽?biāo)批打、內(nèi)部任務(wù)書流程（全部為系統(tǒng)“內(nèi)部”簽署）、外部任務(wù)書流程（承擔(dān)方全為“外部”簽署）等。流程優(yōu)化后，文檔審批流程簡潔清晰，降低了設(shè)計(jì)人員選錯流程的幾率，電子文檔送審效率提高。

    圖1文檔預(yù)審批流程

    電子文檔模板優(yōu)化。設(shè)計(jì)文件通用模板中的“工藝”和“質(zhì)量”簽署信息提到會簽欄，模板封面去掉相應(yīng)的“工藝”和“質(zhì)量”簽署欄。設(shè)計(jì)更改單的“工藝”和“軍代表”簽署信息提到會簽欄，模板封面去掉相應(yīng)的“工藝”和“軍代表”簽署欄。外部任務(wù)書會簽欄合并。研試文件的會簽欄分為AVIDM系統(tǒng)內(nèi)部簽署或外部簽署，兩者可以同時提取簽署信息。通過減少模板書簽種類，降低流程節(jié)點(diǎn)（會簽、外部會簽）組合，從而減少流程種類。

    統(tǒng)計(jì)報(bào)表優(yōu)化。在AVPLAN計(jì)劃管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，按照系統(tǒng)給定的條件可以生成報(bào)表，但不同用戶對統(tǒng)計(jì)結(jié)果的要求不同，我們在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上對報(bào)表進(jìn)行了分析優(yōu)化，定制開發(fā)了十幾類獨(dú)立報(bào)表，滿足了統(tǒng)計(jì)分析和量化考核的要求。統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)過優(yōu)化后，可以按照單位、型號、人員進(jìn)行分類，對計(jì)劃按期完成率、延期完成率、調(diào)整率、未完成率等進(jìn)行考核，對于未完成計(jì)劃可以定位到單位、型號和人員。另外，我們對院級、所級、研究室計(jì)劃分類統(tǒng)計(jì)功能以及年度、季度考核功能也進(jìn)行了優(yōu)化。

    功能拓展

    第一，試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理

    利用AVIDM系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能，可將發(fā)動機(jī)研制過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入AVIDM系統(tǒng)進(jìn)行管理。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中建立發(fā)動機(jī)項(xiàng)目樹，將各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)以文本文件或Excel文件的形式導(dǎo)入相應(yīng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)下，通過專用流程將文檔導(dǎo)入受控庫。

    數(shù)據(jù)文件納入AVIDM系統(tǒng)統(tǒng)一管理后，解決了目前設(shè)計(jì)人員對試驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲、統(tǒng)計(jì)、查詢等方面的業(yè)務(wù)需求。目前系統(tǒng)中已存在各類數(shù)據(jù)文件近千份，設(shè)計(jì)人員對相關(guān)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的查詢、引用非常方便，取得了較好的應(yīng)用效果。

    第二，質(zhì)量數(shù)據(jù)管理

    對質(zhì)量文件的處理主要分為三類：

    第一類，直接導(dǎo)入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)質(zhì)量數(shù)據(jù)庫下，因?yàn)椴恍枰炇穑擃愋筒魂P(guān)聯(lián)文檔模板，可以直接設(shè)為主文件，包括超差單、更改單等；

    第二類，需要經(jīng)過審批后受控的文檔，在系統(tǒng)模型中創(chuàng)建模板和根據(jù)文件產(chǎn)生過程創(chuàng)建專用審批流程（圖2），目前系統(tǒng)中已創(chuàng)建了三種模板，包括：設(shè)計(jì)復(fù)核復(fù)算報(bào)告、設(shè)計(jì)技術(shù)狀態(tài)變更情況統(tǒng)計(jì)表、設(shè)計(jì)質(zhì)量復(fù)查問題及處理結(jié)果報(bào)告；

    第三類，由于文件產(chǎn)生過程較復(fù)雜，審批環(huán)節(jié)多為AVIDM系統(tǒng)外人員，因此今后將逐步納入管理，包括出廠質(zhì)量證明、各種專題分析報(bào)告等。采取這種方法的好處是：解決了質(zhì)量數(shù)據(jù)的使理，進(jìn)一步發(fā)揮了AVIDM作為統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺的作用。

    圖2質(zhì)量數(shù)據(jù)文件專用審批流程

    第三，設(shè)計(jì)BOM到制造BOM的轉(zhuǎn)換

    設(shè)計(jì)BOM是制造BOM的源頭，是實(shí)現(xiàn)CAPP與CAD、PDM信息集成的主線，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫等方式與AVIDM工程數(shù)據(jù)庫的信息集成。工廠依據(jù)得到的設(shè)計(jì)BOM在CAPP中形成相應(yīng)的工藝BOM，開展工藝和制造工作，并且要滿足數(shù)據(jù)復(fù)用、更改通知和同步原則的要求。CAPP系統(tǒng)與AVIDM系統(tǒng)最終將采取以功能集成和數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ)的緊密集成方式，以AVIDM系統(tǒng)作為集成的平臺，CAPP系統(tǒng)作為工藝設(shè)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境，進(jìn)行緊密集成。轉(zhuǎn)換過程包括以下幾個步驟：（1）設(shè)計(jì)人員在AVIDM系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（EBOM）的管理，對EBOM進(jìn)行新建、更新等維護(hù)操作；（2）系統(tǒng)管理人員利用AVIDM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)導(dǎo)出功能進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（EBOM）的導(dǎo)出，并按照雙方約定的中間件的規(guī)范形成。xml文件供CAPP系統(tǒng)調(diào)用；（3）CAPP系統(tǒng)根據(jù)生成的設(shè)計(jì)BOM文件（.xml）進(jìn)行構(gòu)建或者更新PBOM結(jié)構(gòu)樹。在對CAPP系統(tǒng)中已存在的制造BOM進(jìn)行更新時，系統(tǒng)將根據(jù)零組件代號進(jìn)行新增、更新以及刪除操作；（4）工藝設(shè)計(jì)人員依據(jù)導(dǎo)入的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在CAPP中進(jìn)行工藝文件的創(chuàng)建維護(hù)。

    整個轉(zhuǎn)換過程中充分考慮了41所的信息化特點(diǎn)，以需求為基本前提，注重了系統(tǒng)的實(shí)用性，同時也保證了系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性，能夠在一定程度上滿足需求的擴(kuò)展和變更，形成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和繼承性，同時也保證了AVIDM系統(tǒng)和CAPP系統(tǒng)的功能獨(dú)立性，滿足了不同用戶的專業(yè)化需求。

    在AVIDM系統(tǒng)的深化應(yīng)用過程中，經(jīng)過對工作流程和應(yīng)用模式的不斷優(yōu)化和調(diào)整，系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)范疇和應(yīng)用范圍得到拓展，基于AVIDM的發(fā)動機(jī)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢更好地體現(xiàn)出來，設(shè)計(jì)、管理和工藝等各類人員通過數(shù)據(jù)共享、過程控制，使得工作效率和設(shè)計(jì)文件質(zhì)量大大提高。