多年來,中國空間技術(shù)研究院(簡稱五院)不斷完善航天器研制流程,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性。形成了具有神舟特色的項目管理體系,創(chuàng)造了載人航天、探月工程的輝煌成就。我院的項目管理實踐始終是與航天器產(chǎn)品的研制特點相匹配的。航天器產(chǎn)品的研制過程是一個協(xié)同創(chuàng)新的復雜產(chǎn)品實現(xiàn)過程,協(xié)同和創(chuàng)新是其重要特點。隨著航天器型號項目管理實踐和理論、方法的成熟,我院與神舟軟件公司共同開發(fā)我院的項目管理系統(tǒng)在型號研制過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。
系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況
五院項目管理系統(tǒng)建立在試點單位全部型號產(chǎn)品數(shù)據(jù)納入AVIDM系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上。AVPLAN在試點單位的成功上線,實現(xiàn)了科研生產(chǎn)月計劃的電子化管理,取消了紙質(zhì)月計劃文件。通過系統(tǒng)升級實現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)和項目計劃數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)對交付物完成狀態(tài)的監(jiān)控,從而使項目進度的執(zhí)行控制與產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)狀態(tài)管理有機結(jié)合在一起。
結(jié)合我院項目組織調(diào)整,各型號開展了項目全周期策劃,同時對項目管理系統(tǒng)進行了改造,將OpenPlan集成到AVPLAN中,補充了系統(tǒng)的資源分析功能,提高了系統(tǒng)的計劃分析能力。在系統(tǒng)中實現(xiàn)了項目辦的型號全生命周期的項目范圍和進度策劃以及試點單位基于資源平衡的科研生產(chǎn)年度策劃管理,形成了月計劃、周調(diào)度、日分析的動態(tài)計劃管理體系。
同時,其他單位的基于OpenPlan 的項目管理系統(tǒng)和自行建設(shè)的項目管理系統(tǒng)也正式投入使用,實現(xiàn)了項目計劃和生產(chǎn)計劃的電子化管理,實現(xiàn)了所有型號計劃進度的動態(tài)管理,同時在線動態(tài)管理計劃數(shù)萬項。在系統(tǒng)應(yīng)用過程中各單位對項目計劃管理和生產(chǎn)計劃管理的協(xié)調(diào)銜接進行了探討和實踐,通過積累和分析執(zhí)行控制數(shù)據(jù),統(tǒng)計出了設(shè)備測試和調(diào)試工序的標準工時。
此外,結(jié)合應(yīng)用需求,我院與神舟軟件公司開始合作對AVPLAN 系統(tǒng)進行改造升級,使其從適應(yīng)單項目垂直管理的工具發(fā)展為適應(yīng)多項目矩陣管理的工具。適應(yīng)在各級行政單位間項目的不同組合的管理及不同行政單位中項目的綜合及監(jiān)控。第一階段的改造,實現(xiàn)了兩級項目計劃管理系統(tǒng)的聯(lián)通,部分實現(xiàn)了兩級項目不同組合的管理和頂層對型號研制過程的監(jiān)控及節(jié)點考核;第二階段將實現(xiàn)全部項目計劃將在系統(tǒng)中編制和執(zhí)行控制,實現(xiàn)計劃統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)的整合與提升
為了適應(yīng)不斷改進優(yōu)化的項目管理體系和強化以過程質(zhì)量和可靠性管理為核心的型號研制精細化過程管理的需求,提高型號項目管理能力,項目管理系統(tǒng)也在不斷的整合和提升。同時,為了適應(yīng)型號研制模式的轉(zhuǎn)變,項目管理系統(tǒng)也要和生產(chǎn)管理系統(tǒng)融合。為此,我院與神舟軟件公司正加緊合作,不斷改進項目管理系統(tǒng)。
項目管理系統(tǒng)以AVIDM 框架為基礎(chǔ)平臺,由其提供用戶認證、權(quán)限管理、工作流管理等基礎(chǔ)服務(wù),AVIDM 系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為項目管理系統(tǒng)的實施提供了良好條件;以AVPLAN系統(tǒng)為計劃執(zhí)行控制層,實現(xiàn)計劃的下發(fā)、執(zhí)行、反饋,以及全院項目計劃的聯(lián)通,實現(xiàn)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成;以O(shè)penPlan為計劃分析編制工具,實現(xiàn)關(guān)鍵路徑分析、資源平衡等功能;采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)綜合分析展現(xiàn)。
上下兩級系統(tǒng)間依靠AVPLAN系統(tǒng)已有計劃跨域同步功能實現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)的雙向傳遞,實現(xiàn)計劃信息的協(xié)同。改造AVPLAN系統(tǒng)與OpenPlan系統(tǒng)的集成接口實現(xiàn)不同系統(tǒng)間計劃信息的轉(zhuǎn)遞,通過對前期運行單位項目管理系統(tǒng)進行整合、改造,來滿足企業(yè)計劃統(tǒng)一管理的要求。
增加在AVPLAN系統(tǒng)間及系統(tǒng)內(nèi)的不同項目間的計劃關(guān)聯(lián)功能,通過關(guān)聯(lián)實現(xiàn)下級對上級計劃的分解及上級對下級計劃的監(jiān)控,從而滿足上下兩級間項目的不同組合的管理。增加通用接口,提供從AVPLAN 系統(tǒng)中讀取計劃信息以及寫入任務(wù)數(shù)據(jù)到AVPLAN 系統(tǒng)中的功能,從而滿足異構(gòu)系統(tǒng)間計劃信息的傳遞,為生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成提供技術(shù)條件。
增加考核計劃管理功能,利用AVPLAN 現(xiàn)有功能來實現(xiàn)考核計劃的編制、報批、調(diào)整。建立考核計劃與項目執(zhí)行計劃的關(guān)聯(lián),從項目執(zhí)行計劃中獲取執(zhí)行信息,由項目綜合管理人員跟蹤項目執(zhí)行計劃的完成情況來確認考核計劃是否完成。利用報表工具將數(shù)據(jù)重組并提取出來,實現(xiàn)多緯度的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。
改造后的系統(tǒng)將能夠支持虛擬企業(yè)的計劃管理,為企業(yè)協(xié)同研制體系的進一步延伸提供保障。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中我們也深深地體會到系統(tǒng)的構(gòu)建要以相應(yīng)的管理理論、方法為基礎(chǔ),能夠不斷固化最佳實踐,沉淀知識,這就要求開發(fā)隊伍不但有很強的軟件系統(tǒng)構(gòu)架能力,還要有很強的專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗,軟件系統(tǒng)要具有一定的柔性,能夠支持企業(yè)管理的持續(xù)改進。
企業(yè)可以簡單地采購國外現(xiàn)成的軟件來構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng),用兩到三年的時間來吸取國外十幾年發(fā)展的成果。但跟在別人后面亦步亦趨地追趕,追得再快,也趕不上慢走的“龜”,無法破解芝諾悖論。只有走自主創(chuàng)新之路,結(jié)合自身產(chǎn)品研制特點,不斷總結(jié)型號研制過程中項目管理實踐的經(jīng)驗,不斷摸索創(chuàng)新管理理論和方法,不斷固化、沉淀知識,依靠具有相同文化認同的國內(nèi)軟件企業(yè),不斷固化最佳實踐,才能迎頭趕上,實現(xiàn)跨越發(fā)展。
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