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項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

時(shí)間:2011-02-26 19:31:05 來(lái)源:

多年來(lái),中國(guó)空間技術(shù)研究院(簡(jiǎn)稱五院)不斷完善航天器研制流程,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性。形成了具有神舟特色的項(xiàng)目管理體系,創(chuàng)造了載人航天、探月工程的輝煌成就。我院的項(xiàng)目管理實(shí)踐始終是與航天器產(chǎn)品的研制特點(diǎn)相匹配的。航天器產(chǎn)品的研制過程是一個(gè)協(xié)同創(chuàng)新的復(fù)雜產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,協(xié)同和創(chuàng)新是其重要特點(diǎn)。隨著航天器型號(hào)項(xiàng)目管理實(shí)踐和理論、方法的成熟,我院與神舟軟件公司共同開發(fā)我院的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在型號(hào)研制過程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

    系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況

    五院項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立在試點(diǎn)單位全部型號(hào)產(chǎn)品數(shù)據(jù)納入AVIDM系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上。AVPLAN在試點(diǎn)單位的成功上線,實(shí)現(xiàn)了科研生產(chǎn)月計(jì)劃的電子化管理,取消了紙質(zhì)月計(jì)劃文件。通過系統(tǒng)升級(jí)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對(duì)交付物完成狀態(tài)的監(jiān)控,從而使項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行控制與產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)狀態(tài)管理有機(jī)結(jié)合在一起。

    結(jié)合我院項(xiàng)目組織調(diào)整,各型號(hào)開展了項(xiàng)目全周期策劃,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了改造,將OpenPlan集成到AVPLAN中,補(bǔ)充了系統(tǒng)的資源分析功能,提高了系統(tǒng)的計(jì)劃分析能力。在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目辦的型號(hào)全生命周期的項(xiàng)目范圍和進(jìn)度策劃以及試點(diǎn)單位基于資源平衡的科研生產(chǎn)年度策劃管理,形成了月計(jì)劃、周調(diào)度、日分析的動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理體系。

    同時(shí),其他單位的基于OpenPlan 的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和自行建設(shè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也正式投入使用,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的電子化管理,實(shí)現(xiàn)了所有型號(hào)計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)在線動(dòng)態(tài)管理計(jì)劃數(shù)萬(wàn)項(xiàng)。在系統(tǒng)應(yīng)用過程中各單位對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理和生產(chǎn)計(jì)劃管理的協(xié)調(diào)銜接進(jìn)行了探討和實(shí)踐,通過積累和分析執(zhí)行控制數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出了設(shè)備測(cè)試和調(diào)試工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。

    此外,結(jié)合應(yīng)用需求,我院與神舟軟件公司開始合作對(duì)AVPLAN 系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),使其從適應(yīng)單項(xiàng)目垂直管理的工具發(fā)展為適應(yīng)多項(xiàng)目矩陣管理的工具。適應(yīng)在各級(jí)行政單位間項(xiàng)目的不同組合的管理及不同行政單位中項(xiàng)目的綜合及監(jiān)控。第一階段的改造,實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的聯(lián)通,部分實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)項(xiàng)目不同組合的管理和頂層對(duì)型號(hào)研制過程的監(jiān)控及節(jié)點(diǎn)考核;第二階段將實(shí)現(xiàn)全部項(xiàng)目計(jì)劃將在系統(tǒng)中編制和執(zhí)行控制,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)一管理。

    系統(tǒng)的整合與提升

    為了適應(yīng)不斷改進(jìn)優(yōu)化的項(xiàng)目管理體系和強(qiáng)化以過程質(zhì)量和可靠性管理為核心的型號(hào)研制精細(xì)化過程管理的需求,提高型號(hào)項(xiàng)目管理能力,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也在不斷的整合和提升。同時(shí),為了適應(yīng)型號(hào)研制模式的轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也要和生產(chǎn)管理系統(tǒng)融合。為此,我院與神舟軟件公司正加緊合作,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)以AVIDM 框架為基礎(chǔ)平臺(tái),由其提供用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、工作流管理等基礎(chǔ)服務(wù),AVIDM 系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施提供了良好條件;以AVPLAN系統(tǒng)為計(jì)劃執(zhí)行控制層,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的下發(fā)、執(zhí)行、反饋,以及全院項(xiàng)目計(jì)劃的聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成;以O(shè)penPlan為計(jì)劃分析編制工具,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵路徑分析、資源平衡等功能;采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)綜合分析展現(xiàn)。

    上下兩級(jí)系統(tǒng)間依靠AVPLAN系統(tǒng)已有計(jì)劃跨域同步功能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)的雙向傳遞,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃信息的協(xié)同。改造AVPLAN系統(tǒng)與OpenPlan系統(tǒng)的集成接口實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間計(jì)劃信息的轉(zhuǎn)遞,通過對(duì)前期運(yùn)行單位項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行整合、改造,來(lái)滿足企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)一管理的要求。

    增加在AVPLAN系統(tǒng)間及系統(tǒng)內(nèi)的不同項(xiàng)目間的計(jì)劃關(guān)聯(lián)功能,通過關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)下級(jí)對(duì)上級(jí)計(jì)劃的分解及上級(jí)對(duì)下級(jí)計(jì)劃的監(jiān)控,從而滿足上下兩級(jí)間項(xiàng)目的不同組合的管理。增加通用接口,提供從AVPLAN 系統(tǒng)中讀取計(jì)劃信息以及寫入任務(wù)數(shù)據(jù)到AVPLAN 系統(tǒng)中的功能,從而滿足異構(gòu)系統(tǒng)間計(jì)劃信息的傳遞,為生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成提供技術(shù)條件。

    增加考核計(jì)劃管理功能,利用AVPLAN 現(xiàn)有功能來(lái)實(shí)現(xiàn)考核計(jì)劃的編制、報(bào)批、調(diào)整。建立考核計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的關(guān)聯(lián),從項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中獲取執(zhí)行信息,由項(xiàng)目綜合管理人員跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的完成情況來(lái)確認(rèn)考核計(jì)劃是否完成。利用報(bào)表工具將數(shù)據(jù)重組并提取出來(lái),實(shí)現(xiàn)多緯度的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。

    改造后的系統(tǒng)將能夠支持虛擬企業(yè)的計(jì)劃管理,為企業(yè)協(xié)同研制體系的進(jìn)一步延伸提供保障。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中我們也深深地體會(huì)到系統(tǒng)的構(gòu)建要以相應(yīng)的管理理論、方法為基礎(chǔ),能夠不斷固化最佳實(shí)踐,沉淀知識(shí),這就要求開發(fā)隊(duì)伍不但有很強(qiáng)的軟件系統(tǒng)構(gòu)架能力,還要有很強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),軟件系統(tǒng)要具有一定的柔性,能夠支持企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。

    企業(yè)可以簡(jiǎn)單地采購(gòu)國(guó)外現(xiàn)成的軟件來(lái)構(gòu)建自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng),用兩到三年的時(shí)間來(lái)吸取國(guó)外十幾年發(fā)展的成果。但跟在別人后面亦步亦趨地追趕,追得再快,也趕不上慢走的“龜”,無(wú)法破解芝諾悖論。只有走自主創(chuàng)新之路,結(jié)合自身產(chǎn)品研制特點(diǎn),不斷總結(jié)型號(hào)研制過程中項(xiàng)目管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),不斷摸索創(chuàng)新管理理論和方法,不斷固化、沉淀知識(shí),依靠具有相同文化認(rèn)同的國(guó)內(nèi)軟件企業(yè),不斷固化最佳實(shí)踐,才能迎頭趕上,實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展。 


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