工作中的技術文件如更改單、技術通知單的管理流程是這樣的：在登記本上填寫技術文件號、技術文件所涉及的圖紙代號、圖紙名稱、內容摘要等，然后進行技術文件的設計。設計時，技術文件之間以及技術文件內各項內容之間相互獨立。

    在這種管理模式下，技術文件的所有信息是獨立的，如果要查詢某一個技術文件必須根據登記本上的紀錄進行，如果對某一個零組件的技術文件發放過兩次以上時，查詢工作將變得非常繁瑣。

    利用CAXA圖紙管理系統2.0可以方便快捷地實現技術文件的管理。其基本原理是將技術文件需要填寫的表項做成標題欄，再增加屬性映射關系，將標題欄各表項的內容映射到CAXA圖紙管理系統中，技術文件設計完成后，將其裝配于年度技術文件匯總圖中，而年度技術文件匯總圖裝配于項目技術文件匯總圖中，這樣CAXA圖紙管理系統便可以自動提取項目技術文件匯總圖、年度技術文件匯總圖和技術文件等圖紙數據，并建立各圖紙間的裝配關系，建立反映這種關系的產品樹，可以方便地對技術文件進行查詢、統計、匯總等操作。

    本文以更改單為例進行說明。

一、根據更改單的格式制定相應的更改單模板

    調入更改單格式圖樣，進行標題欄的定制，如圖1所示。其中1～15項為需要填寫的表項。進入菜單“幅面→標題欄→定義標題欄”，選取所有需要填寫內容的表項，右鍵結束選取；拾取1～15標題欄表項的內環點，定義標題欄表格單元。如定義“更改單號”表項時，在1號表格內點擊左鍵，“定義標題欄表格單元”對話框便會出現，如圖2所示。在表格單元名稱欄內填寫“更改單號”，選擇合適的字體，其他選項默認。按此方法填寫2～15號表項。需要注意的是，15號表項是年度更改單的匯總圖號，目的是將各個本年度的所有更改單裝配于該圖紙中，以便建立裝配關系并生成產品樹，實際上不顯示。故在定義15號標題欄時應將“內容不顯示在標題欄中”選中。另外，13、14號表項需要親筆簽名，故也將改選項選中，8號表項內容摘要需顯示在左上角，對齊方式應選左對齊和上對齊。其他選項默認。全部填寫完后點擊右鍵，將該標題欄存儲為“更改單標題欄”文件。點擊菜單中的“另存為”，選擇保存類型為模板文件（*.tpl），保存路徑為uCAXA軟件的安裝目錄Supportd，文件名為“更改單模板”。這樣，就可以直接選擇“新建→更改單模板”進行更改單的創建。

圖2 定義表格單元

二、創建與更改單標題欄各表項對應的屬性映射關系

表1

    這樣CAXA圖紙管理系統便可根據該映射關系進行標題欄信息的讀取。用記事本打開“CAXA軟件的安裝目錄Data”中的StdAttrib文件，按表1建立屬性映射關系，其中2、3表項無需匯總輸出，只需定義為標題欄，故沒有建立屬性映射關系。由于屬性映射關系數量不能超過30個，可以刪除一些沒有用到的映射關系，注意不要將正在使用的映射關系刪除。另外建立或修改該文件時請仔細閱讀文件的說明。如圖3所示。

圖3 創建映射關系

三、建立圖框和標題欄

    創建更改單匯總圖的明細表頭，更改單匯總圖的明細表中應體現將更改單的主要信息，如更改單號、內容摘要、發放人、發放時間等。由于已添加這些表項的屬性映射關系，CAXA圖紙管理系統便會根據產品樹的關系自動提取這些表項的信息。新建一個EB文檔，調入平常使用的圖框及標題欄，進入菜單“幅面→明細表→定制表頭”按圖4進行明細表表頭的定制，存儲為“更改單匯總圖明細表頭.tab”, 存儲路徑為“CAXA軟件安裝目錄support”。#p#分頁標題#e#

圖4 定制表頭

四、更改單的管理

    前三步工作完成后，應建立一個“項目更改單匯總圖”，按需要數量建立“年度更改單匯總圖”。所有匯總圖的明細欄表頭均應調用更改單匯總圖明細欄表頭。當創建更改單時，調用更改單模板文件，填寫更改單標題欄，設計更改單內容。設計時應注意兩點：一是內容摘要表項要填寫能反映更改內容的關鍵詞，以便日后查詢；二是年度更改單匯總圖號應填寫正確，以便CAXA圖紙管理系統能正確提取信息。更改單設計完成后，應在“年度更改單匯總圖”增加相應序號，明細表的“更改單號”欄應填寫相應的更改單號。同樣，如果有兩年以上的“年度更改單匯總圖”，應在“項目更改單匯總圖”中增加相應序號，明細表“更改單號欄”應填寫“年度更改單匯總圖”的圖紙代號。

    下面以一個名為“142”的項目為例說明：“項目更改單匯總圖”為142GG0000，“年度更改單匯總圖”為142GG0000-2004、142GG0000-2005。運行CAXA圖紙管理系統程序，進入菜單“文件→自動生成產品樹”，添加更改單所在的目錄，選取“包含子文件夾中的圖紙”，如圖5所示。

圖5 生成產品樹

    確定后會出現“獲得明細表標題”對話框，明細表中表示組件名稱的標題選取“內容摘要”，明細表中表示關鍵屬性的標題選取“更改單號”，如圖6所示。

圖6 獲得明細表標題

    確定后即可出現以下畫面如圖7所示。

圖7 建成的更改單

    這樣，更改單的管理系統就已建成。如果要查詢零件1428060-3的更改情況，進入菜單“查詢→分類BOM表”，點擊“編輯條件”，條件項選取所更改圖樣代號，條件符選取包含，條件值填寫“1428060－3”，如圖8所示。

圖8 設定編輯條件

    然后點擊“添加條件”，確定后點擊“開始查詢”，查詢結果如圖9所示。

    如果要匯總輸出2004年所有142項目的更改單，進入菜單“查詢→分類BOM表”，點擊“編輯條件”，條件項選取所更改單號，條件符選取包含，條件值為兩個，一個填寫142GG，另一個填寫2004，兩個條件為與的關系，如圖10所示。

圖9 查詢結果

圖10 所有的更改單

    點擊“開始查詢”，查詢結果便會顯示，點擊“輸出分類表”，選擇需要輸出的項目，確定后便可保存為Excel文件，如圖11所示。

圖11 保存的查詢結果

五、結束語

    與以往的技術文件管理方案相比，使用CAXA圖紙系統可以非常方便地進行技術文件的查詢和匯總。另外整個項目的所有圖紙也可以用CAXA圖紙管理系統進行管理，這樣標題欄、明細表的各種信息便可方便地提取，以便生成各種匯總表。