一、企業概況

    南京高精齒輪股份有限公司由原南京高速齒輪箱廠在2001年8月份改制而成，隸屬于南京市機電產業集團，是高速、重載、精密齒輪傳動裝置的專業化生產企業，是中國五百家最大機械工業企業之一，江蘇省高新技術企業，全國CAD應用工程示范企業，國家863計劃CIMS應用示范企業。

    公司的主導產品是各種精密高速重載齒輪、齒輪箱、減速器、聯軸器、風力發電機組、汽輪機組主機等齒輪傳動裝置，產品廣泛應用于發電、石化、冶金、建材、造船、航空航天、輕紡造紙、國防科研及環保等領域。2003年，公司完成工業產值及銷售近6億元，實現利潤5000萬元，創公司歷史新高。

    公司2004年的戰略目標是實現產值、銷售各9億元，實現利潤8000萬元，同時成為南京市齒輪產品出口加工基地。

    二、公司信息化歷程及系統介紹

    1．概要歷程
    1999 年3月份開始的863/CIMS工程標志著我公司現代企業信息化拉開了大幕，2000年11月份，包括CAD、PDM、CAE、成組編碼系統、ERP等系統的CIMS工程順利通過國家驗收。2001年公司CAPP系統實施成功并投入應用，另外公司改制之后ERP重新進行了完善，2003年公司OA系統實施完成并投入使用，另外在2004年，應收帳款風險控制及信用管理系統一期工程實施完成并投入應用，同時三維CAD系統進行了升級和規模擴充，下面我們就各個系統作簡單介紹如下：

    2．系統總體結構

    3．各個系統的應用狀況
    1）網絡及數據庫系統
    公司局域網絡是千兆主干、百兆到桌面的快速以太網，采用三層交換及TCP/IP傳輸協議，網絡設備包括NORTEL公司的Passport 8006中心交換機以及Bay450、Bay350、Dlink等交換機以及數量不多的Hub等，分布有將近300個結點，后臺使用大型關系型數據庫 ORACLE8.1.7，公司所有的管理系統都是使用該平臺，配備有小型機主機服務器2臺（其中是IBM P670以及SUN E3500各1臺），PC服務器5臺，主要是IBM Xseries系列以及HP 350、DELL等，客戶端配備近200臺PC電腦和近120臺各種打印設備，從2000年以來，系統運行穩定、數據通訊暢通。

    2）計算機輔助設計系統（CAD）
    公司二維CAD軟件是清華艾克斯特公司XTMCAD，三維CAD系統是UGS公司的SolidEdge，應用普及率以及CAD應用覆蓋率均達到100％。三維CAD主要用于出口產品、新產品的研發，XTMCAD主要用于出圖和原有二維圖檔的修改。公司目前的CAD CAD技術的應用在公司已比較成熟，不僅設計人員使用，營銷人員也已把用設計后的產品圖應用于項目投標與訂單競爭中，為公司贏得了大量的訂單，產生了極大的經濟效益。

    3）計算機輔助工程分析（CAE）
    2000 年6月份開始應用Ansys軟件對新產品的設計進行分析。目前，Ansys系統已穩定運行，并與三維CAD進行了良好的集成。研究所的十幾名工程師已可用該系統作產品的分析并指導優化設計，使產品設計人員從產品的設計階段就能把握產品的基本性能，實現產品設計從經驗設計向定量設計的轉變，保證了產品設計的合理性和可靠性，節約了大量的設計與制造成本。對于新產品研發，由于用CAE的模擬與分析方法能替代傳統的用實體樣機對產品性能進行測試的方法，避免部分實驗樣機的制作和測試，大大縮短產品開發周期，降低產品試制費用。

    4）產品數據管理系統（PDM）
    2000 年實施并應用了PDM系統—SmarTeam，實現了設計流程管理和圖文檔的集中存儲和管理并且逐步實現了與CAD、CAE、GT、、CAPP、ERP的集成，現系統運行使用正常；結合成組技術，PDM的應用提高了已有產品、零部件的查詢速度，同時提高了設計信息的共享程度與安全性，加強了設計流程的管理，提高了產品設計效率，縮短了產品設計周期，為ERP提供物料及制造BOM、工藝路線、設備資源等數據，提高整個企業信息流轉的速度、質量和效率。

    5）成組編碼系統（GT）
    與南京航空航天大學合作開發的GT系統于2000年10月份起開始投入使用，應用成組編碼與檢索系統對公司所有的產品與零部件進行編碼與檢索。通過成組技術的應用，對公司的產品、零部件進行了徹底的分類，統計出了零部件的使用頻率，提高了零部件的重復利用程度，減少了零部件品種。目前，技術中心工程設計人員已在PDM/CAD/成組編碼集成環境下熟練使用編碼系統，開始產生效益，并正在逐步產生更大的效益。

    6）計算機輔助工藝設計系統（CAPP）
    公司的CAPP系統使用的是清華艾克斯特公司的XT-CAPP5.5，自2001年實施并投入應用以來，給公司的工藝設計、定額匯總帶來了極大的方便，目前其產品覆蓋率和應用普及率均達到100％，另外還實現了與CAD、 PDM系統的良好集成。目前ERP系統所使用的工藝路線、設備資源信息等均來源于CAPP系統。CAPP系統的全面應用，為我公司工藝設計水平的大幅度提高，實現公司設計與管理系統的信息集成起到了非常關鍵的作用。

    7）企業資源計劃系統（ERP）
    目前，公司ERP系統—ORACLE APPLICATIONS R11i廣泛應用于公司銷售、采購、庫存、計劃、車間管理、財務等各個方面。從早期的BPR的實施到2001年的公司改制，在企業的整個經營生產管理各方面，ERP應用的深度和廣度是顯而易見的，現在系統運行良好，公司一日不可無該系統。另外ERP系統的基礎數據完全來源于PDM系統，體現了 ERP/PDM的高度信息集成。公司領導能通過計算機方便的查詢到企業的財務、銷售、采購、庫存、計劃、生產等各方面的信息；生產部門能隨時查詢庫存物料的現有量，各項采購任務和車間任務的完成情況，考核統計；銷售部門和客戶能隨時查詢到產品任務的完成情況和制造進度，客戶應收帳款和預付款的情況等等；財務部門能及時有效的控制整個公司的應付、應收款情況以及企業的資金狀況，能方便地進行各種月報、年報等。企業的物流、資金流、信息流達到全面的集成管理，提高了各種企業信息流轉的及時性、準確性，減少了各種工作的重復性，節約了大量的人力資源成本，從而實現企業技術創新和管理創新的全面運用。

    8）辦公自動化系統（OA）
    OA 系統自2003年實施應用以來，實現了企業辦公效率上的極大提高，我們除了全面實施OA基本功能以外，我們著重強調了與各種信息系統、Internet、手機短信息三大特色集成，實現了各種系統在OA系統平臺的統一應用以及內外郵件的方便收發、流程事務的短信息提醒等特色應用，另外針對企業文化建設、現場管理、人力資源管理的需求，也在OA系統里作了增強開發，目前整個系統運行良好，與其他系統的應用相得益彰。

    9）應收帳款風險控制與信用管理系統
    應收款的管理與控制對企業整個運營相當關鍵，深度地對企業應收款進行在線活動分析，帳齡分析、統一催收，建立客戶信用度檔案并根據交易情況進行實時評估，對降低企業的市場風險是非常重要的，2003年下半年到2004年2季度，我們針對企業的實際需求進行了項目的實施與開發，并實現與ERP系統的集成，現在，整個系統已投入運行，用戶反映良好，確實理順了困擾企業多年的應收款的管理。

    三、公司信息化特點

    我公司信息化建設的顯著特點就是強調了全面的信息集成，無論是工程設計系統、企業經營生產管理系統、辦公系統、各種決策支持系統都強調了信息集成的實現，另外，我們在實施信息化工程的同時，注意吸收現代管理所倡導的各種思想精華，比方說BPR等。我們不只是追求通用的功能目標，還真正結合企業實際、遵循集成原則進行了相當多的開發，這些開發的成果最終都應用于實際經營生產工作種，取得了相當好的應用效益并贏得了廣大業務部門的贊譽。

    1) 企業業務流程重組（BPR）
    2) 成組技術在PDM集成環境下的應用
    3) PDM系統與ERP系統的高度集成
    4) 三維CAD與CAE的集成應用
    5) 財務管理與業務的集成
    6) 預算和成本核算等
    7) 系統良好的開放性
    8) 確保了公司壯大情況下的信息化系統的拓展

    四、公司信息化帶來的效益

    南京高精齒輪股份有限公司實施的信息化系統，在實際運行中已經見到了明顯的效果和效益。
    1、可量化效益主要表現
    ·縮短新品開發周期50%；
    · 應收款減少了10%；
    ·使用成組技術后，提高了零部件的重復利用率，零部件種類減少10%，節約設計時間20%，降低設計成本15%；
    · 年產值每年新增1.5億；
    · 市場占有率15%增加到25%；
    · 每年降低成本800萬元。

    2．不可量化的效益
    ·信息化的實施推動了南京高精齒輪股份有限公司的管理觀念、管理模式的變革、規范了各項業務流程，各級領導已在較深的程度上接受了信息化所貫穿的科學管理思想，為企業進一步調整管理體制、精簡機構、企業改制創造了條件;
    · 公司信息化系統極大地提高了各種信息流轉的速度和準確性;
    · 公司信息化完善了基礎數據，? 為企業建立現代管理模式奠定了基礎;
    · 通過信息化建設，提高了企業現代化管理的水平，增強了企業市場競爭能力，培養出了一大批專業技術人才，提高了企業的整體素質。

    五、公司對信息化的認識和體會

    1) 企業信息化是公司戰略規劃、發展中的重要組成部分。
    2) 信息化建設是現代企業發展的必然選擇和有力保障。
    3) 信息化能給企業帶來管理和技術上的創新，管理模式、業務流程的優化大大地提高了企業的綜合競爭力。
    4) 企業信息化能給企業培養一批具有專業知識和技能的技術人才。
    5) 各個企業實施信息化要緊緊抓住需求這個前提，需要按照“需求牽引、效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”的原則進行。
    6) 企業信息化工程是領導工程、全員工程。
    7) 企業信息化是一個只有開始，沒有結束的長期持續改善過程。